Come comprimere un PDF per inviarlo via email

Perché un PDF è pesante

Quasi sempre il peso dipende dalle immagini: foto, scansioni e screenshot incollati nel documento. Il testo pesa pochissimo. Un PDF di sole pagine di testo raramente supera qualche centinaio di kilobyte, mentre una scansione a colori può superare i 10 MB per pagina.

In molti file c’è anche peso inutile: dati ripetuti, font incorporati più volte, strutture interne non ottimizzate. Questo si può eliminare senza toccare ciò che vedi sulla pagina.

Compressione senza perdita di qualità

La compressione “lossless” riscrive il file in modo più efficiente senza modificare testo, font e immagini. Il documento resta identico all’originale, solo più leggero. Il risparmio dipende dal file: su alcuni è notevole, su altri minimo, perché non c’è peso inutile da togliere.

Quando ridurre anche la qualità delle foto

Se il file resta troppo grande, il passo successivo è ridurre la qualità delle foto incorporate. Il testo rimane nitido, ma le immagini perdono un po’ di dettaglio. È la scelta giusta per documenti da leggere a schermo o stampare in formato normale, meno adatta se devi stampare foto in alta definizione.

• Per l’email e il lettore a schermo: la riduzione delle foto è quasi sempre invisibile.
• Per la stampa professionale: tieni l’originale e usa solo la compressione senza perdita.
• Per le scansioni di documenti: prova prima senza riduzione, poi con.

Come fare con FILEZY

1. Apri lo strumento Compress PDF e scegli il file. Resta sul tuo dispositivo e non viene caricato su nessun server.
2. Premi “Compress PDF”. Di default non viene cambiato nulla di visibile.
3. Confronta le dimensioni prima e dopo. Se non basta, spunta “Also reduce photo quality” e riprova.
4. Scarica il risultato e controlla che il documento sia come lo vuoi prima di inviarlo.

Altri modi per ridurre il peso

• Dividi il documento in due parti con lo strumento Split PDF e invia due email.
• Elimina le pagine che non servono con Remove PDF Pages.
• Se il file è una scansione, rifalla a una risoluzione più bassa (150 DPI bastano per leggere).
• Per file molto grandi usa un link di condivisione (Drive, OneDrive) invece dell’allegato.